1174話
天井クレーンの
定期点検、修理、製作サービスを
” のどかな志和 ”
からお届け。
作業に影響の出る突発修理ゼロを
目指す クレーンメンテ広島 の
なるたに です。
少し前に話題に
なった脱ハンコ。
脱ハンコしつつ、ハンコを使っている場面も
あります。
ハンコを使う場合は、社内で回覧（業界誌など）を回す時に
「確認しました」の意味で押して貰っています。
それ以外の本業に関わるところでは、
電子印を活用していますよ。
電子印が必要な場面は、
・見積書作成
・発注書作成
の時ですね。
お金に関わる書類は、提出前に
なるたに承認を通る流れにしています。
なるたに が内容をチェックして、
問題がないことを確認すると、
承認ボタンを押します。
そうすると、各書類に電子印が捺印される
ようになっています。
それをPDF化してメールなり、
FAXなり にて提出しています。
FAXは止めたいんですけどねぇ、なかなか・・・・
とはいえ、プリントアウトはせずに、
データを複合機に飛ばしてFAXするイメージです。
ハンコは確認した証なだけで、
インクが付いていようが、データであろうが、
問題ないと考えていますよ。
しっかりとプロセスを踏んだ書類で
あることを表示する為の
マークに過ぎないと考えています。
今日はこの辺で。
また明日！
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クレーンを安全に長く使って頂くのが
クレーンメンテ広島の願い でございます。
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