ペーパーレス

第1519話

天井クレーンの
定期点検、修理、製作サービスを

”　のどかな志和　”　

からお届け。

作業に影響の出る突発修理ゼロを
目指す　クレーンメンテ広島　の

なるたに　です。

昨日のITネタの続きでございますが、

クレメンでは、ペーパーレス化を進めております。

月例、年次点検を実施させて頂いた
ユーザー様への点検記録は、

PDFデータ形式でご提出させて
頂いています。

基本的には、Googleドライブのアドレスをリンク共有して
そこでデータをやり取りさせて頂いています。

ユーザー様によってはGoogleへのアクセスが困難な
場合がありますので、その場合は、
メールに直接PDFデータを添付しての
ご提出とさせて頂いていますよ。

点検記録は３年間保管する義務※がありますが、
台数が増えると、結構な量となります。

ですが、データであれば、何枚でも問題ないです。
データ名も毎回統一して提出させて頂いているので
検索もし易くなっています。

※保管様式は紙でもデータでも問題ありません。
　（提出を求められた場合にすぐに出せればOK）