ペーパーレス

第1519話

天井クレーンの
定期点検、修理、製作サービスを

” のどかな志和 ” 



からお届け。



作業に影響の出る突発修理ゼロを
目指す クレーンメンテ広島 の

なるたに です。







昨日のITネタの続きでございますが、


クレメンでは、ペーパーレス化を進めております。


月例、年次点検を実施させて頂いた
ユーザー様への点検記録は、

PDFデータ形式でご提出させて
頂いています。




基本的には、Googleドライブのアドレスをリンク共有して
そこでデータをやり取りさせて頂いています。



ユーザー様によってはGoogleへのアクセスが困難な
場合がありますので、その場合は、
メールに直接PDFデータを添付しての
ご提出とさせて頂いていますよ。




点検記録は3年間保管する義務※がありますが、
台数が増えると、結構な量となります。

ですが、データであれば、何枚でも問題ないです。
データ名も毎回統一して提出させて頂いているので
検索もし易くなっています。



※保管様式は紙でもデータでも問題ありません。
 (提出を求められた場合にすぐに出せればOK)


物理的なスペースって限界がありますからね、
便利なもの積極的に導入していきます。


慣れるまでは少し違和感ありますが、
慣れてしまうと、とても便利ですよ。


点検記録の
ペーパーレス化してみませんか?






今日はこの辺で。
また明日!

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株式会社 クレーンメンテ広島

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クレーンを安全に長く使って頂くのが

クレーンメンテ広島の願い でございます。

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