1067話
天井クレーンの
定期点検、修理、製作サービスを
” のどかな志和 ”
からお届け。
作業に影響の出る突発修理ゼロを
目指す クレーンメンテ広島 の
なるたに です。
厚生労働省の
パンフレットが届きました。
何故か同じものが
２通。
郵便代もただじゃないですよ。
原資は税金ですから、しっかり管理してくださいよ。
で、中身はというと、
大号令が掛かった役所書類の脱ハンコ関連。
３６協定届などが電子申請できるそうな。
手間を掛けずに提出できるのはよい事です。
効率よく処理できれば、それに越したことは
ありません。
今までがこうだから、、、変える必要はない
という考えだと、何も変わりません。
とりあえず、今やっていることが
効率よいことなのか？
振返ってみることは大切です。
振返ってみても、現状がベストなら
それはそれでよいし、
なんか、もっとシンプルに出来そうなら
チャレンジしてみればよいかと思いますよ。
クレメンでは、
昨年から事務処理関連の
書類作成・承認・発行は、
１つのシステムで一元化し、
可能なかぎりペーパーレス化ています。
クレーンの月例、年次点検後に
提出する点検記録表についても、同様です。
昨年までは複写付の記録用紙に手書きしていましたが、
今は、点検後のご報告時にタブレット端末に
タッチペンでサインを頂き、
PDF形式の点検表をメール送信しています。
天井クレーンの月例点検、年次点検の記録は
３年間の保管義務がありますが、
紙でないといけない訳ではありません。
PDF等の電子データもOKとなっています。
（すぐに確認できる状態にしておく必要有）
コロナの影響で、仕事の進め方は色々と
変化してきています。
既成概念にとらわれず
柔軟にその時々の状況に合わせて、
クレメンは進化していきたいと考えていますよ。
今日はこの辺で
また明日！
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クレーンを安全に長く使って頂くのが
クレーンメンテ広島の願い でございます。
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